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信息化技術在企業人力資源管理中的應用

2019-05-22 閱讀(293)

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社會經濟飛速發展的今天,信息化技術的應用已經逐漸成為一種趨勢。在激烈的競爭市場中,企業要在其中占據一席之地,就必須要加強信息化技術在企業人力資源管理中的應用。而信息技術作為一種應用工具,其與組織效應結合后,能夠為企業帶來長久的業績。因此,加強信息化技術在人力資源管理中的應用至關重要。

1. 信息化技術在企業人力資源管理中的問題和應對措施

1.1企業人力資源管理缺乏系統性

在人力資源管理中,計算機技術已經得到了全面的應用。其各種信息數據,以及處理程序已經逐步向自動化的方向運行。當前,企業人力資源管理的應用軟件較多。但是其也存在一定的問題,例如:在對人力資源的系統進行設計時,其信息的標準會出現不協調。這就導致其在資源共享上效果會極差。大部分企業在運用信息技術時,還停留在初級階段,其在智能化以及適應能力方面還存在著嚴重的不足。部分企業甚至尚未形成一套正常的人力資源管理系統,這就必然會導致其人力資源管理效率低下。

針對以上情況。企業應當加強信息化建設,同時要統籌兼顧,根據實際情況,做出具體的應用。在人力資源管理系統方面,要不斷地加強信息化建設。同時不斷地更新以及完善,要根據企業的需求,對人力資源管理系統進行科學的變動以及整理。不斷提高信息技術在人力資源管理中的應用效率。

1.2企業信息化專業人員匱乏

企業在招聘人員時,通常會較為側重于管理方面,而在信息技術方面的人員相對匱乏。而且在傳統的管理觀念下,很多企業不注重信息化工程的發展基礎,沒有應用信息化技術的意識。而且從成本上看,信息化技術人才的大量投入,必然比人力資源管理所投入的更多。所以很多企業都采取以人力為主,信息為輔的方法進行管理。這樣必然會導致企業的信息化工程推進緩慢,從而影響整個企業發展的主流。

針對以上情況,企業應當改變傳統的管理模式。應當充分吸收新鮮的血液,將信息化技術全面應用到人力資源管理中,首先要加強人力資源信息平臺的建設,通過一些信息平臺,例如:趕集網、58同城進行企業人力資源的招聘,這種網絡化的智能招聘,能夠更加方便快捷的為企業提供就業人才。在系統管理方面,應當科學引進信息化專員,逐漸將人力資源管理的趨勢轉移到信息化管理的趨勢上來。

2. 信息技術在人力資源管理中全方位的應用

2.1建立科學的信息系統

企業要提高企業內部的工作效率,降低企業招聘成本,就需要企業建立起擁有科學的分類,功能強大的企業網絡,企業合理利用企業網絡對應聘者的篩選工作進行高效快速的處理利用網絡的便捷性向公眾提供網絡申請服務,以及利用網絡完成一些面試工作,以此利用建立起來的企業網絡快捷地堯成工作,降低工作成本,提升企業的整體形象,吸引更多的有志之士進入企業為企業謀發展。

2.2加強信息平臺與人力資源的結合

企業人力資源是一個企業能夠不斷前進發展的基礎,網絡技術的應用可以為員工靈活配置資源、個性化的培訓得到保證。企業為員工提供學習培訓的機會,可以方便企業員工利用網絡進行隨時隨地地學習,隨時對疑難點反復學習,以不斷增強員工的文化知識水平,提高員工的工作技能,以最終能夠順利完成高標準的工作任務,員工學習到的知識技能將成為員工效力于企業的最強戰斗力。

2.3加強自主服務系統的建設

充分利用網絡技術來實現企業內部的服務自助,企業人力資源管理的信息開放。網絡技術的應用使企業曰常進行的一些活動可以方便快捷的高效完成,比如在曰常的上傳下達的各種精神文件,以及進行企業文化宣傳建設的調查問卷活動等都可以由網絡技術的應用來高效順利進行。網絡技術為員工提供的自助便利就是,員工可以用網絡管理員為用戶分配的員工使用權限進行一些對自己需要的信息實現查詢活動,比如員工可以按自己的需要查詢某個月份的企業內部招聘信息、福利情況、績效考核、人事政策、培訓課程以及休假情況等內容。由網絡技術帶來的自助便利可以使人力資源管理變得更開放和諧輕松,使員工工作的更舒心,以更好地為企業工作,為企業創造財富。加強企業之間的交流,增進企業內部員工的溝通,其可以明了企業的發展,更了解員工的需求,人性化的滿足應該需求可以使員工更認真地工作,以通過工作效率。利用網絡增進企業之間通過郵件進行的交流,而企業員工之間也可以使用免費的網絡通信軟件進行即時的溝通。

結語

企業實施科學的人力資源管理離不開信息技術。運用信息技術對現存和潛在客戶進行分析、對員工的薪酬體系進行評價、對員工的表現進行考核都是很有必要的,也是行之有效的。如果一個企業可以很好地吸收現存的人力資源管理的相關軟件的優點并結合自身情況進行二次研發,將會取得更大的效果。與時俱進的采用先進技術對人力資源進行管理可以提升客戶滿意度、客戶忠誠度、員工滿意度、利潤等諸多指標,從而促進企業的業績可以穩步上升。

桑田(貴州財經大學MBA中心)

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